Szanowni Państwo,
W związku ze stwierdzeniem naruszenia poufności Pani/Pana danych osobowych w wyniku zagubienia notatnika służbowego przez naszego pracownika, przesyłamy zawiadomienie mające na celu wyjaśnienie okoliczności sprawy oraz opis środków, jakie zastosowaliśmy w celu zaradzeniu podobnym sytuacjom w przyszłości.
Informujemy również o działaniach, które może Pan/Pani podjąć, aby zwiększyć bezpieczeństwo swoich danych osobowych. Tym samym, pragniemy zapewnić, że dokładamy wszelkich starań, aby Pana/Pani dane osobowe przetwarzane były w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo.
W tym miejscu pragniemy podkreślić, że nasz Inspektor Ochrony Danych – Damian Grudziński pozostaje do Pani/Pana dyspozycji. W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z niniejszym zdarzeniem, prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@umz.zgierz.pl lub na adres korespondencyjny Administratora danych.
1. Opis zdarzenia:
W dniu 03.03.2026 r doszło do przypadkowego zaginięcia notatnika służbowego wydanego w dniu 14.02.2026 r.,
należącego do strażnika miejskiego który w dniach od 14.02.2026 r do 03.03.2026 r. pełnił swoją służbę
odnotowując dane osób legitymowanych.
2. Zakres danych jakiego dotyczyło naruszenie:
Zakres Pani/Pana danych, które uległy naruszeniu: imię i nazwisko, adres zamieszkania lub miejsce pobytu.
3. Możliwe konsekwencje naruszenia ochrony danych:
Administrator wdrożył środki techniczne i organizacyjne zabezpieczające Pani/Pana dane osobowe, w tym m.in.
Politykę Ochrony Danych Osobowych, upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, szkolenia personelu
Administratora oraz niezwłocznie po stwierdzeniu naruszenia podjął środki minimalizujące jego konsekwencje.
Pracownik, który dopuścił się naruszenia został ponownie przeszkolony z zakresu ochrony danych osobowych.
Pomimo, że nieuprawnione wykorzystanie Pani/Pana danych osobowych wydaje się mało prawdopodobne, poniżej
wskazujemy możliwe konsekwencje ich ujawnienia:
· naruszenie Pani/Pana dóbr osobistych, w tym m.in. dobrego imienia, naruszenie prawa do prywatności;
· możliwość nieuprawnionego wykorzystania danych do kontaktu z osobą, w tym podejmowania niechcianych
prób kontaktu,
· ryzyko podszywania się pod Panią/Pana w celu uzyskania dodatkowych informacji,
· możliwość wykorzystania danych do działań o charakterze marketingowym lub phishingowym,
· ryzyko naruszenia prywatności, polegające na ujawnieniu miejsca zamieszkania lub pobytu osobom
nieuprawnionym,
· możliwość wykorzystania danych do prób wyłudzenia informacji lub innych nadużyć, np. poprzez kierowanie
korespondencji lub kontaktów pod wskazany adres.
4. Proponowane przez Administratora działania w celu zminimalizowaniu potencjalnych negatywnych skutków
zaistniałego naruszenia:
· zgłoszeniu faktu naruszenia ochrony danych właściwym organom – zgłoszenie faktu naruszenia danych na
Policję;
· zachowanie ostrożności przy podawaniu danych osobowych innym osobom, zwłaszcza za pośrednictwem
Internetu i telefonu;
· złożenie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
· dochodzenie odszkodowania lub zadośćuczynienia przed sądem na mocy Ustawy Kodeks cywilny i Kodeks
postępowania cywilnego;
· możliwość skorzystania ze środków ochrony dóbr osobistych opisanych w Kodeksie cywilnym na zasadach
określonych w Kodeksie postępowania cywilnego.
Serdecznie przepraszamy za zaistniałą sytuację. Dochowamy należytej staranności, aby w przyszłości podobne zdarzenia nie miały miejsca.
W razie pytań pozostajemy do Pani/Pana dyspozycji.
Z poważaniem
Zastępca Komendanta Straży Miejskiej w Zgierzu